Rất nhiều chủ shop khi mới bắt đầu thường chọn Excel hoặc sổ tay vì nghĩ rằng: "Cửa hàng nhỏ mà, cần gì tốn tiền mua phần mềm". Nhưng liệu Excel có thực sự miễn phí khi bạn phải đánh đổi bằng thời gian, công sức và cả những sai sót không đáng có?
| Tiêu chí | Quản lý bằng Excel/Sổ tay | Quản lý bằng Unipos |
|---|---|---|
| Tốc độ bán hàng | Gõ tên, tìm giá, cộng tổng thủ công. Khách đợi lâu. | Quét mã vạch 1 giây, tự động tính tiền, in hóa đơn. |
| Quản lý tồn kho | Phải đếm hàng rồi nhập liệu thủ công. Dễ nhầm hàng, lệch số. | Tự động trừ kho ngay khi có đơn. Cảnh báo hàng sắp hết. |
| Xem báo cáo | Mất cả đêm để tổng hợp hàm, vẽ biểu đồ. Dễ sai sót công thức. | Báo cáo doanh thu, lãi lỗ hiển thị theo thời gian thực (Real-time). |
| Quản lý từ xa | Bắt buộc phải có mặt tại shop hoặc mang theo file Excel. | Xem mọi chỉ số ngay trên điện thoại khi đang ở nhà hoặc đi du lịch. |
| Tính bảo mật | Dễ bị mất file, lỗi định dạng hoặc nhân viên sửa số liệu. | Phân quyền nhân viên chặt chẽ, mọi lịch sử sửa xóa đều được lưu vết. |
Excel rất giỏi trong việc tính toán, nhưng nó không được thiết kế để bán hàng.
Thảm họa nhập liệu: Chỉ cần gõ nhầm một dấu phẩy, toàn bộ báo cáo tài chính của bạn sẽ sai lệch.
Thanh toán chậm: Bạn không thể bắt khách hàng đứng chờ 5 phút để bạn tìm đơn giá và gõ vào bảng tính. Trong bán lẻ, chậm là mất khách.
Nếu bạn trả 6.000đ/ngày (tương đương một gói xôi) cho Unipos, bạn nhận lại được gì?
Sự thảnh thơi: Không còn những đêm thức trắng cộng sổ sách.
Sự chuyên nghiệp: Khách hàng tin tưởng hơn khi nhận được hóa đơn in rõ ràng, có QR chuyển khoản.
Khả năng mở rộng: Khi bạn muốn mở thêm chi nhánh, Excel sẽ trở nên quá tải, nhưng Unipos thì sẵn sàng đồng bộ mọi thứ trong tích tắc.
Giả sử một tháng bạn bị thất thoát 1% doanh thu do tính nhầm hoặc nhân viên gian lận. Với doanh thu 100 triệu, bạn mất 1.000.000đ.
Trong khi đó, phí sử dụng Unipos chỉ từ 199.000đ/tháng.
Kết luận: Dùng phần mềm không phải là mất phí, mà là cách để bạn tiết kiệm tiền và mua lại thời gian.
UniPOS mang đến giải pháp quản lý bán hàng hiện đại, giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát doanh thu, đơn hàng và hoạt động kinh doanh chỉ trên một nền tảng duy nhất. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, UniPOS phù hợp cho nhiều mô hình từ cửa hàng nhỏ, kinh doanh lưu động đến chuỗi nhiều chi nhánh. Hệ thống hoạt động ổn định, hỗ trợ nhanh chóng, giúp việc bán hàng diễn ra liên tục, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
Đăng ký nhận bản tin hàng tuần để nhận thông tin cập nhật mới nhất.